“MS. WORD- USOS Y APLICACIONES”

"MS. WORD- USOS Y APLICACIONES"

¿Que importancia tiene Ms. Word en la sociedad?

La principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG, que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en des pelgar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy usual.

Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más innovaciones de fondo.

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

¿Por qué es la utilización de Ms. Word?

Microsoft Word es un procesador de texto que actualmente está muy difundido en el mundo, tanto por su modo de uso, sumamente intuitivo, como por ser un programa que viene instalado, predeterminado, en algunos equipos de cómputo con sistema operativo Windows.

Está incluido en el paquete Microsoft Office, junto con otros programas que optimizan el trabajo de oficina, como Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Con el tiempo, Word ha tenido múltiples versiones, cada vez con nuevas herramientas agregadas que mejoran la interacción con el usuario,  volviendo mucho más sencilla la elaboración y el manejo de sus documentos de texto.

¿Cuáles son las principales herramientas que tiene Ms. Word?

• Pestaña Archivo: al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage, desde donde podrás acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
• Pestaña Inicio: te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.
• Pestaña Insertar: te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas.
• Pestaña Diseño: te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.
• Pestaña Diseño de Página: aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.
• Pestaña Referencias: te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico. 
• Pestaña Correspondencia: aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.
• Pestaña Revisar: te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
• Pestaña Vista: te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

¿Cuáles son las principales funciones la pestaña insertar?

• TABLAS

Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines diferentes. Básicamente sirven para ordenar el diseño de un documento.

Las tablas están compuestas por celdas , filas y columnas.

• Ilustraciones

En este grupo de opciones vemos lo que tiene que ver con la inserción de imágenes, formas y gráficos.

• SMARTART

El SmartArt nos sirve para armar esquemas , de una empresa , o de algún conjunto de música o juego favorito, nos sirve para crear todo tipo de diagramas.

Una vez adentro en smartart seleccionamos una opción , usualmente se usa el modo jerarquía , ya seleccionado el esquema , lo completamos según nuestros gustos y necesidades, recuerda hacer buen uso de la sangría para configurar los niveles jerárquicos de forma correcta.

• GRAFICO

Este botón nos permite presentar un grafico que muestre de manera visual los valores de una tabla o conjunto de datos.

• Encabezado y pie de pagina

Estas opciones nos sirven para crear texto que se repetirá en todas las hojas ya sea en la parte superior (encabezado) como en la inferior (pie de pagina), en los pie de pagina por ejemplo podemos poner el número de la pagina en la que estamos y en el encabezado hacer un membrete que recuerde al lector ciertos datos que queremos que mantenga en su mente o que para nosotros son importantes que el lector recuerde.

Ya por ultimo aparecen opciones de cuadro de texto y wordart para insertar texto en cualquier lugar de nuestro documento.